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Montréal, QC, CA

Chargé(e) d'administration senior

Diagramme Gestion culturelle

Posted on: May 24, 2017

Job application deadline: June 9, 2017

Basic information

Description

Chef de file dans son secteur d’activités depuis 25 ans, Diagramme – gestion culturelle est un organisme de services en expansion dont la mission est de soutenir, promouvoir et encourager le projet des artistes/organismes professionnels en les accompagnant dans leur démarche, leur déploiement et leur développement organisationnel.
Avec l’objectif de consolider son expertise en gestion, d’élargir son rayon d’actions et de répondre aux besoins diversifiés d’une clientèle multidisciplinaire, Diagramme recherche un(e) candidat(e) pour occuper le poste de chargé(e) d’administration senior.


Description du poste :
Sous la supervision de la direction générale, le/la chargé(e) d’administration senior a comme principales fonctions de voir au maintien et à l’amélioration continue de l’expertise en gestion de l’équipe de Diagramme et d’assurer la gestion des dossiers-clients qui lui sont confiés.

Détails du poste :
Programme compétitif d’avantages sociaux ;
Entrée en fonction : 7 août 2016.

Task determination

• Veiller à l’efficacité organisationnelle et administrative de l’équipe des chargé(e)s d’administration ;
• Élaborer la planification à court et moyen terme des dossiers-clients;
• Coordonner la préparation des demandes de bourses et/ou de subventions ;
• Assurer la gestion des opérations courantes ;
• Voir à l’élaboration, la révision et le contrôle des divers budgets ;
• Superviser les opérations financières et effectuer le suivi de la comptabilité ;
• Veiller au développement organisationnel des artistes/organismes associés ;

Applicant profile

• Diplôme universitaire de premier cycle ;
• Un minimum de cinq années d’expérience dans un poste similaire ;
• Excellente capacité rédactionnelle avec maîtrise du français et de l’anglais, parlé et écrit;
• Maîtrise de l’environnement Mac et des logiciels de la suite MS Office;
• Connaissance en comptabilité et du logiciel Simple comptable ;
• Esprit d’équipe, sens de l’organisation, autonomie, initiative, rigueur et intégrité ;
• Intérêt marqué pour le secteur culturel, bonne connaissance des arts de la scène et de la production artistique.

Conditions

Location: Montréal

Compensation: Based on experience

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