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Informations générales

Description

Sous la supervision du Chargé de la logistique et des opérations, titulaire assure la supervision des places publiques du Quartier des spectacles et des ressources humaines s’y rattachant. participe au recrutement, à la formation, à la gestion et à l’encadrement des équipes sur le terrain ( logistique saisonniers, responsables de parc, d’accueil et de médiation). effectue une veille des différentes anomalies sur le terrain et prend action. supervise la logistique terrain lors des différents événements et veille à la sécurité des espaces et des équipements du Quartier des spectacles (QDS). est responsable sur le terrain des événements produits par le PQDS pour le pôle Ouest. coordonne des événements de petites envergures sur les différentes places publiques du QDS. assure le lien entre les producteurs d’événement et les différents départements du Partenariat du Quartier des spectacles. travaille alors en étroite collaboration avec les coordonnateurs à la logistique

Détail des responsabilités

  • GESTION DES RESSOURCES HUMAINES TERRAIN :
  • Participer au recrutement, formation, gestion et coordination des équipes terrains d' logistique, des responsables de parc, des d'accueil, etc. (emploi du temps, organisations des tâches, tournées, circulation de l'information, fonctionnement, protocole, etc.) sur les différents événements produits ou accueillis dans le Quartier des Spectacles et hors événements ;
  • Assurer un suivi avec les organismes de réinsertion sociale pour le recrutement ;
  • GESTION DES ÉVÉNEMENTS PRODUITS :
  • Gestion sur le terrain des événements produits par le Quartier des Spectacles pour le pôle Ouest (ressources humaines, achats, équipements, tâches, protocoles, directives, ouverture/fermeture de site, veille météorologique, résolution de problématique, entretien du site, urgences, etc.) ;
  • Préparer et participer aux montages et démontages des productions du quartier des spectacles. Procède à l’inspection des installations des événements ;
  • Effectuer le suivi auprès de son superviseur immédiat et du responsable des installations pour toutes les demandes des promoteurs, des partenaires, etc.
  • LOGISTIQUE D’ÉVÉNEMENTS :
  • Assurer les tâches liées au processus de location de matériel;
  • Agir à titre de représentant entre les promoteurs et les directions logistique, technologie et production;
  • Participer à la rédaction des notes logistiques d’événements à l’attention de l’ensemble des départements du Partenariat du Quartier des spectacles;
  • Procéder à l’inspection des sites d’événement, avant, pendant et après les événements;
  • Valider les ententes prises entre les parties et s’assurer du respect des politiques et procédures;
  • Élaborer les rapports/bilans concernant chacun des événements sous sa responsabilité;
  • GÉNÉRAL :
  • Mettre en application les politiques et procédures de l’utilisation des différentes places publiques du Quartier des spectacles;
  • Assurer la vigie complète du territoire, fait un bilan quotidien des anomalies et prend les actions avec les différents partenaires nécessaires à leur résolution et à la remise en état post-événement du site. (ex : Graffitis, bris, gazon, etc.) ;
  • Assurer la qualité du service à la clientèle;
  • Être disponible (jour, soir et week-end) et disposé à se déplacer au besoin

Profil recherché

  • Minimum de trois à cinq années d’expérience en gestion d’événements et/ou en gestion de site, de salle et/ou de lieu de diffusion;
  • Expérience dans la gestion de ressources humaines;
  • Orienté vers le service à la clientèle;
  • Habileté dans la résolution de problèmes;
  • Sens de l’organisation, du travail d’équipe, de la planification, de la rigueur, de la diplomatie et du discernement;
  • Habileté dans la résolution de problèmes, créatif dans la recherche de solution ;
  • Très bonne gestion du stress et des urgences ;
  • Excellente maîtrise du français parlé/écrit, et bonne capacité à parler anglais.
  • Bonne maîtrise des logiciels d’Office 365;

Conditions

Lieu de travail : Montréal

Rémunération : Selon expérience

Du 1 février 2021 Voir l'offre
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