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Informations générales

Description

La Conférence internationale des arts de la scène (CINARS) est un organisme à but non lucratif qui a pour mission, depuis 1984, de favoriser et soutenir l’exportation des arts de la scène. L’une de ses principales activités est l’organisation, tous les deux ans à Montréal, d’un évènement de réseautage international avec plus de 1900 participants d’une cinquantaine de pays. CINARS est actuellement à la recherche d’une personne dynamique, bilingue et polyvalente afin de pourvoir au poste de responsable de l’accueil des délégués.

Cette personne doit être admissible au programme de subvention salariale d’Emploi -Québec.

Salaire brut : 600$ par semaine
Entrée en poste : 20 avril 2020

Contrat à durée déterminée de 30 semaines via la subvention salariale Emploi Québec, possibilité de prolongation jusqu’au 4 décembre 2020 par la suite.

Veuillez faire parvenir votre AVANT LE 31 MARS 2020 à Michelle Pinard / Chargée de projets :

Nous vous remercions de votre intérêt. Seules les personnes dont la candidature aura été
retenue et qui seront admissibles au programme de subvention salariale d’Emploi-Québec
seront contactées.

Détail des responsabilités

  • Description de tâches :
  • • Mise à jour de la banque de données avec les adresses des délégués et les nouvelles listes reçues;
  • • Compilation des listes reçues et classification par priorités;
  • • Création d’un formulaire d’invitation;
  • • Gestion des invitations auprès des délégués nationaux et internationaux (transport,
  • hébergement, accréditation, etc.);
  • • Suivi des invitations par courriel et téléphone;
  • • Répondre aux demandes d’informations relatives à l’accueil;
  • • Gestion du budget pour les invitations;
  • • Traitement des inscriptions des délégués et facturation;
  • • Gestion de la liste des participants;
  • • Supervision de l’adjointe à l’accueil;
  • • Toutes autres tâches connexes.
  • Durant l’évènement :
  • • Aide au déménagement administratif de l’équipe CINARS aller et retour;
  • • Installation de l’accréditation;
  • • Gestion de l’accueil et de l’accréditation des délégués;
  • • Gestion du travail des bénévoles à l’accréditation;
  • • Toutes autres tâches connexes.

Profil recherché

  • Exigences :
  • • Diplôme universitaire en gestion des arts ou en coordination d’évènement;
  • • Bilinguisme (français et anglais), autre langue un atout;
  • • Expérience de 2 ans dans le milieu culturel;
  • • Expérience en évènementiel un atout (accueil, réservation billets d’avion, etc.);
  • • Entregent, débrouillardise, autonomie, minutie;
  • • Excellentes capacités de communication et de rédaction;
  • • Sens de l’organisation et capacité à gérer plusieurs tâches en même temps;
  • • Capacité à travailler en équipe et sous pression;
  • • Bonne connaissance de la suite Office et Adobe dans l’environnement Mac;
  • • Connaissance de Zone Festival un atout.

Conditions

Lieu de travail : Montréal

Rémunération : Selon expérience

Du 20 avril 2020 au 4 décembre 2020
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