Informations générales
Description
ELEKTRA est à la recherche d’un-e Adjoint-e en charge des opérations et du financement. Sous l’autorité du Directeur général, vous serez responsable de la coordination générale des événements et activités, et de l’exécution des tâches administratives. Vous jouerez un rôle central dans la gestion et le développement de l’ensemble de nos opérations.
Détail des responsabilités
- COORDINATION GÉNÉRALE
- Planifier, organiser les projets en lien avec l’équipe : définir et tenir à jour le calendrier de production, respecter les échéanciers et le budget;
- Superviser la production des événements et coordonner l’équipe de production;
- Gestion des ressources humaines : identifier les besoins humains et recruter les personnels de soutien aux événements (chargés de projet, stagiaires, employés contractuels, etc.);
- Participer au développement de nouvelles stratégies et force d’idées nouvelles à l’élaboration de nouveaux projets (activités à l’international, activités de médiation ou de développement de l’auditoire, etc.).
- RECHERCHE DE FINANCEMENTS
- Établir le calendrier de financements;
- Rédiger avec la direction artistique et générale les demandes de subventions et les rapports des financements obtenus;
- Assurer une veille sur les appels à projets et les possibilités de financements, au niveau local et international;
- Construire les budgets de certaines activités en lien avec la direction générale.
- ADMINISTRATION GÉNÉRALE
- Préparer les contrats de travail et les contrats avec les artistes, les conventions de partenariats avec nos collaborateurs, les formulaires d’embauche et autres documents administratifs (lettres, documents d’accueil ou de présentation et documentation diverse);
- Effectuer le suivi des facturations;
- Gestion du bureau;