Informations générales
Description
Cirquantique est une coopérative de travail fondée depuis 2012, basée à Montréal, composée de 6 femmes dynamiques et passionnées, qui autoproduit des événements culturels immersifs incorporant le cirque, le théâtre burlesque et la musique live.
Le poste consiste à travailler en étroite collaboration avec la directrice générale en vue du bon fonctionnement administratif de la coopérative.
Détail des responsabilités
- -Gestion de contrats événementiels
- Recevoir les demandes des clients par courriels ou téléphone
- Évaluer les besoins et valider avec la directrice artistique
- Effectuer les soumissions
- Établir le suivi avec les clients
- Entrer les informations dans les fiches de contrats et le transmettre aux artistes par Google calendar
- Mettre à jour les calendriers de l’année selon les contrats et projets
- -Assistance
- Assister la direction générale dans les activités de la Coop
- Assister les chargées de projets (productions, événements, etc)
- Assurer la bonne communication et les divers suivis entre les départements
- Participer à des réunions hebdomadaires
- -Bureau
- Archivage de documents et entrée de données sur système comptable
- Rediriger les appels et courriels aux bonnes personnes
- Gérer les commandes de matériel de bureau, s’assurer de la propreté pour la venue de clients et autres membres de l’équipe
- Rédactions de textes divers (subventions, rapports, messages types, etc.)
- Traduction du français à l’anglais et vice-versa
- Compte-rendu des meetings
Profil recherché
- 2 ans minimum d’expérience en administration
- Expérience pertinente en gestion de projet (contrats événementiels)
- Connaissance en culture et du monde du show business
- Très grande autonomie et esprit d’initiative
- Compréhension des valeurs coopératives
- Sens de l’organisation et efficacité
- Maîtrise du français et de l'anglais irréprochable
- Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, etc.) et en ligne (gmail, google drive, google calendar, système comptable)
- Grandes capacités communicationnelles (appels téléphoniques et rencontres en personne)
- Esprit d’équipe
Conditions
Lieu de travail : Montréal
Rémunération : 12.50 l'heure
Du 19 March 2018 au 30 october 2018
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