Basic information
Description
Sous la supervision du coordonnateur à la logistique, le titulaire assure la supervision de la place Émilie-Gamelin et des Jardins Gamelin. Il observe les opérations lors des différents festivals et veille à l'entretien et la sécurité des espaces et des équipements du Quartier des spectacles tout en assurant un service à la clientèle auprès du public et des riverains.
L'horaire est variable (0 - 40 heures / semaine) (moyenne de 30h/semaine) incluant des fins de semaine et des soirs. L'horaire peut varier selon le calendrier des événements et leur programmation.
DATE PRÉVISIONNELLE D’EMBAUCHE
À confirmer - pour la saison 2018 des Jardins Gamelin.
Task determination
- - Ouverture et fermeture des Jardins Gamelin (chaise Adirondack, chaise-terrasse, nombreuses procédures à mettre en œuvre, etc.) ;
- - S'assurer du respect des règlements, des politiques et procédures du QDS ;
- - Procéder à l'inspection des équipements et des installations sur une base quotidienne ;
- - Agir à titre de premier répondant pour les promoteurs, les fournisseurs et les partenaires pour toutes les demandes de type opérationnel (terrain) ;
- - Accueillir les événements sur la Place Émilie Gamelin ;
- - Effectuer le suivi auprès du coordonnateur logistique pour toutes les demandes des promoteurs ;
- - S'assurer de la remise en état des lieux à la fin de chaque événement, photos à l'appui ;
- - Effectuer un rapport complet des situations vécues et des anomalies signalées lors de son quart de travail ;
- - Effectuer la vigie complète du parc et faire un bilan quotidien des anomalies et effectuer le suivi auprès du coordonnateur logistique ou du gérant de site ;
- - Procéder à l'inspection du mobilier, de l'aménagement et des installations des Jardins -
- - Gamelin et de la place et signaler toute anomalie ou bris au coordonnateur logistique (serre, cabanons, terrasses, chaises Adirondack, palettes, bacs) ;
- - Contrôler les va-et-vient, l'ordre et veiller à la propreté de l'édicule ;
- - Entretenir les relations avec les différents intervenants dans le parc (SPVM, Présence compassion, Sentier urbain, etc.) et les riverains. Participer à différentes rencontres le cas échéant et informer son supérieur immédiat de toute information pertinente ;
- - Prendre les mesures nécessaires pour le maintien de la sécurité des personnes et des biens dans le Quartier des spectacles ;
- - Proposer à son supérieur immédiat l'amélioration des dispositifs opérationnels de site ;
- - Pendant la programmation des spectacles, se rendre disponible pour assister le régisseur ;
- - Assurer la qualité du service à la clientèle ;
- - Exécuter toute autre tâche connexe.
Applicant profile
- - 1 à 3 ans d'expérience en coordination ou logistique d'événement ou en service à la clientèle sur un site récréotouristique extérieur ;
- - Initiative et autonomie ;
- - Orienté vers le service à la clientèle ;
- - Capacité à travailler dehors, beau temps, mauvais temps ;
- - Habileté dans la résolution de problèmes;
- - Sens de l'organisation, de la planification, de la rigueur, de la diplomatie et du discernement ;
- - Bonne forme physique ;
- - Bonne maitrise du français parlé ; anglais un atout important.
- - Grande flexibilité et disponibilités nombreuses et variables ;
- - Habilité à utiliser des programmes informatiques (Microsoft Word, Excel, Outlook) et à utiliser les fonctions de base d'un téléphone intelligent.
Conditions
Location: Montréal
Compensation: 16.00 per hour
From May 1, 2018 to october 31, 2018
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