Basic information
Description
Au cours de ce mandat, la personne recherchée aura notamment à élaborer le plan de la salle d’exposition en collaboration avec les fournisseurs, à planifier et à gérer les ressources humaines et matérielles nécessaires à la tenue de l’événement ainsi qu’à assurer le suivi des dépenses et le respect du budget. Si tu as les compétences requises pour y parvenir et que tu fais preuve de polyvalence, d’autonomie, de leadership et de dynamisme, tu es sûrement indispensable à notre équipe.
Task determination
- - Produire un salon qui se tiendra à Montréal en septembre 2018
- - Assurer la réalisation des livrables en collaboration avec les équipes de production internes et externes
- - Établir et entretenir des relations solides avec des fournisseurs de confiance
- - Élaborer le plan de la salle d’exposition en collaboration avec les fournisseurs; coordonner l’aménagement physique (pavoisement/signalétique) et tous les éléments de décors
- - Planifier et gérer le montage et le démontage
- - Planifier et gérer les ressources humaines nécessaires à la tenue de l’événement
- - Planifier et gérer les ressources matérielles internes; faire les réservations nécessaires
- - Assurer le suivi des dépenses dans le respect du budget de production
- - Maintenir une bonne communication entre les différents intervenants liés au projet
- - Rédiger et assurer la mise à jour ainsi que les suivis des scénarios et des échéanciers
- - Veiller à ce que tous les intervenants respectent les échéanciers et les délais
- - Assurer le professionnalisme et la qualité du service
