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Basic information

Description

La mission de La Biennale de Montréal est de stimuler, soutenir, interpréter et diffuser les pratiques d'arts visuels les plus actuelles par la production de l'évènement bisannuel BNLMTL. Dans toutes ses actions, La Biennale de Montréal mise sur le risque et l'expérimentation. Elle se donne pour mandat de soutenir des propositions artistiques audacieuses, de réaliser des projets de commissariat percutants et de susciter la réflexion en offrant au public des expériences contrastées.

Relevant de la Directrice générale et artistique (DGA), l'adjoint(e) à la direction assiste à la planification et l'organisation de BNLMTL 2016.

Task determination

  • En soutien à la direction générale : assister la direction générale dans l'ensemble de ses fonctions ;
  • participer à l'élaboration des orientations stratégiques, des objectifs et priorités organisationnelles de BNLMTL ainsi que celles reliées à la coordination interne ;
  • gérer l'agenda de la DGA ;
  • participer au montage des plans de travail et en coordonner les suivis ;
  • appuyer la DGA dans la préparation, la rédaction ou la révision de divers documents, incluant les demandes et rapports de subventions/commandites auprès des différents bailleurs de fonds ;
  • assurer la circulation de l'information entre l'équipe de direction et le reste de l'équipe ainsi qu'avec les partenaires externes ;
  • gérer les listes des invités lors d'événements prioritaires ;
  • assurer le suivi dans la réalisation des opérations.
  • En soutien à la direction artistique : préparer et coordonner des rencontres/relations (agenda) avec les artistes ou leurs représentants ;
  • préparer et coordonner des rencontres/relations (agenda) avec les partenaires artistiques ;
  • collaborer à la logistique de certains projets et événements prioritaires ;
  • acquérir et recenser stratégiquement les informations relatives aux artistes et leurs projets et autres partenaires ;
  • préparer divers documents de présentation des projets artistiques ;
  • toute autre tâche directement reliée à la direction artistique.

Applicant profile

  • diplôme universitaire de premier cycle en lien direct avec le poste (histoire de l'art, gestion d'organismes culturels, communications, etc.) ;
  • expérience pertinente de 3 ans (minimum) ;
  • bilinguisme à l'oral et à l'écrit (essentiel) ;
  • maîtrise de la suite Office, des logiciels de bases de données et des outils Web.
  • Aptitudes
  • sens de l'organisation et gestion des priorités ;
  • discipline, rigueur et jugement ;
  • travail d'équipe, capacité d'analyse et focus sur les résultats ;
  • tact et discrétion ;
  • capacité à travailler sous pression et à gérer plusieurs dossiers à la fois ;
  • connaissance prononcée des arts visuels et du milieu culturel ;
  • connaissance de la suite Adobe (Photoshop, Illustrator, InDesign et Acrobat Pro) un atout.

Conditions

Location: Montréal

Compensation: Based on experience

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