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Basic information

Description

Relevant du coordonnateur technique aux événements, le titulaire veillera au bon déroulement des événements et s’assurera de la qualité des services rendus auprès des clients corporatifs externes ainsi que pour les événements internes.

Task determination

  • il aura les responsabilités principales suivantes :
  • • Prendre connaissance de la feuille de route;
  • • Accueillir le client et l’encadrer tout au long de l’événement;
  • • Assurer et/ou superviser les diverses livraisons et leurs installations avec l’équipe de la sécurité;
  • • Se référer à la feuille de route pour les besoins du client (noter les extras et les inscrire dans le formulaire post événement);
  • • Être la personne ressource tout au long de l’événement, appeler le coordonnateur en cas de besoin;
  • • Montage et démontage des équipements audiovisuels et du mobilier (tables, chaises, nappes et fauteuils) de l’événement;
  • • Assurer un bon entretien des équipements techniques;
  • • Maintenir la régie audio-visuelle en ordre en tout temps et informer le responsable en cas de complication;
  • • Maintenir les espaces locatifs propres en tout temps avec l’aide de l’équipe d’entretien;
  • • Assurer la remise en état des salles occupées après l’évènement;
  • • Remplir le formulaire post événement.

Applicant profile

  • • Diplôme d’études collégiales en technologie de l’électronique ou l’équivalent dans une discipline pertinente traitant de la gestion des installations;
  • • Trois (3) ans d’expérience pratique dans le domaine;
  • • Bonne connaissance du français et de l’anglais parlé et écrit;
  • • Bonne connaissance de Microsoft Office.
  • • Très bon sens de la communication, de l’organisation et des relations interpersonnelles; capacité éprouvée de répondre aux questions et aux demandes;
  • • Aptitude à gérer les urgences;
  • • Capacité d’effectuer plusieurs tâches à la fois et de travailler sous pression avec un minimum d’encadrement;
  • • Capacité de faire preuve d’initiative;
  • • Grande minutie;
  • • Bonne capacité physique: soulever, transporter et déplacer, sans assistance, un maximum de 11 kg (25 livres) et avec assistance, un maximum de 45kg (100 livres).

Conditions

Location: Montréal

Compensation: Based on experience

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