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Basic information

Description

Sous la responsabilité de la directrice de la diffusion et du développement, la personne à ce poste coordonne différents mandats ayant trait à la diffusion et au développement du collectif.

Date limite de réception des candidatures : 17 octobre 2018
Date d’entrée en fonction : début novembre 2018
Emploi permanent à temps plein : 37,5 h/s
Salaire : selon l’échelle salariale
Lieu de travail : Montréal (Quartier des spectacles) / et occasionnellement sur la route

Task determination

  • PRINCIPALES RESPONSABILITÉS AU NIVEAU DU DÉVELOPPEMENT :
  • - Participer à l’élaboration d’un « plan de développement » pour les projets de tournées au national et à l’international.
  • - Chercher des diffuseurs potentiels pour les spectacles de la compagnie.
  • - Nourrir et tenir à jour la banque de contacts du département.
  • - Représenter la compagnie lors des marchés-conférences, festivals, activités et réunions avec les diffuseurs.
  • PRINCIPALES RESPONSABILITÉS AU NIVEAU DE LA DIFFUSION :
  • - Soutenir la négociation des termes d’engagement, en rédigeant des avant-contrats (deal-memo).
  • - En collaboration avec la direction à la diffusion et les opérations, préparer, collaborer à la rédaction des contrats, faire signer les contrats de diffusion et rédiger des résumés de contrats.
  • - Assurer le suivi avec les diffuseurs (agents, théâtres et festivals) au niveau des contrats, de la facturation ou toute autre question administrative.
  • - Élaboration et suivi des coûts de plateau et préparation des budgets des différents spectacles de tournée.
  • - Coordonner les échanges entre les départements technique et logistique pour la diffusion du spectacle : définition du calendrier, vérification de la faisabilité technique et des exigences du cargo, en collaboration avec l’équipe technique.
  • - Effectuer la mise à jour du calendrier des spectacles en tournée et de certains évènements dans la base de données.
  • - Veiller à l’organisation et à l’archivage de tout document relatif à la diffusion.
  • - Établir un tableau synthèse des contrats de diffusion des spectacles et de certains projets sur fichier Excel.
  • AUTRES TÂCHES :
  • - Participer à l’entrée, à l’archivage et au classement des données numériques ou papier.
  • - Rédiger des comptes rendus de réunions ou de rencontres.
  • - Apporter un soutien au département des communications dans l’élaboration des documents de diffusion.
  • - Participer à la vie interne de l’entreprise (rencontres d’équipe, prendre part à des comités de travail.
  • - Remplir toutes autres tâches en lien avec la mission de l’entreprise que lui confie son supérieur immédiat.

Applicant profile

  • COMPÉTENCES PROFESSIONNELLES :
  • - Formation universitaire en communication, en marketing ou en gestion des arts, ou une combinaison de formation et d’expérience jugée équivalente.
  • - Connaissance professionnelle et approfondie du milieu des arts du spectacle (et des arts du cirque un grand atout).
  • - Trois ans d’expérience dans la diffusion
  • - Capacité de rédaction et connaissance en budgétisation.
  • - Parfaitement bilingue, français et anglais, parlés et écrits.
  • - Connaissance de base de la Suite Microsoft Office et Office 365
  • - Connaissance de FileMaker Pro, un atout.
  • COMPÉTENCES PERSONNELLES :
  • Bonnes capacités d’organisation, de planification et de gestion des priorités – Polyvalence et autonomie, faire preuve d’initiative – Capacité d’analyse et rigueur – Capacité à travailler en équipe – Discrétion et disponibilité – Entregent – Facilité à communiquer

Conditions

Location: Montréal

Compensation: Based on experience

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