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Informations générales

Description

La Conférence internationale des arts de la scène (CINARS) est un organisme à but non lucratif qui a pour mission, depuis 1984, de favoriser et de soutenir l’exportation des arts de la scène. L’une de ses principales activités est l’organisation, à Montréal, de la Biennale CINARS, un évènement de réseautage international d’une semaine rassemblant plus de 1900 professionnels des arts de la scène provenant d’une cinquantaine de pays et durant lequel près de 200 spectacles sont présentés.

CINARS est actuellement à la recherche d’une personne dynamique, bilingue et polyvalente afin de pourvoir le poste d’Adjoint(e) à la coordination. Cette personne doit être admissible au programme de subvention salariale d’Emploi-Québec.

Détail des responsabilités

  • Assister la coordonnatrice dans la préparation et l’organisation de la Biennale CINARS 2020;
  • Traiter les candidatures de spectacles et faire le suivi auprès des compagnies artistiques qui déposent un dossier;
  • Traiter les inscriptions et la facturation auprès des exposants et assurer la liaison avec les différentes compagnies participantes;
  • Préparer l’ordre du jour, prendre des notes aux réunions de production et en rédiger le compte-rendu;
  • Dépouiller la correspondance et le courriel, répondre aux demandes générales d’information et transférer les demandes particulières aux personnes concernées;
  • Effectuer des recherches de fournisseurs et demandes de soumission;
  • Mettre à jour des listes et documents (hôtels, cahier des exposants, salles, etc.);
  • Effectuer du travail général de bureau (classement, envois postaux, photocopies, messagerie, inventaire du matériel de bureau);
  • Assister la coordonnatrice dans divers dossiers connexes.

Profil recherché

  • Expérience de 2 ans dans le milieu culturel;
  • Expérience en évènementiel un atout;
  • Diplôme universitaire en gestion des arts ou en coordination d’évènement un atout;
  • Précision et méthodologie;
  • Bilinguisme (français et anglais) exigé, autre langue un atout;
  • Excellentes capacités de communication et de rédaction;
  • Bonne connaissance de la suite Office dans l’environnement Mac;
  • Entregent, débrouillardise, autonomie, minutie;
  • Connaissance de Zone Festival un atout;
  • Capacité à travailler en équipe et sous pression ;
  • Sens de l’organisation et capacité à gérer plusieurs tâches en même temps.
  • Possibilité de prolongation jusqu’au 4 décembre 2020.
  • Nous vous remercions de votre intérêt. Seules les personnes dont la candidature aura été retenue et qui seront admissibles au programme de subvention salariale d’Emploi-Québec seront contactées.

Conditions

Lieu de travail : Montréal

Rémunération : 560.00 par semaine

Du 9 septembre 2019 au 4 avril 2020
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