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Basic information

Description

Solotech c’est 40 ans d’expertise au service de clients et d’artistes locaux, nationaux et internationaux dans le domaine de l’audiovisuel. Solotech est un chef de file dans l’intégration de technologie de pointe pour l’industrie du divertissement et est un partenaire d’envergure dans la réalisation d’installations permanentes innovantes. Comptant une équipe de professionnels de plus de 1000 employés, répartis dans 9 bureaux, au Canada et aux États-Unis, Solotech est en forte croissance, offre un environnement de travail dynamique avec plusieurs défis professionnels et perspectives de développement.

Relevant du Gestionnaire logistique de transports, le titulaire du poste sera en charge des formalités administratives et conformités douanières relativement aux transports internationaux de la division location.

Task determination

  • Responsable d’effectuer la préparation de tous les documents (carnet ATA, factures douanes, CBP3495 et autres) relativement aux exportations/importations temporaires et permanentes des équipements pour les contrats qui ont lieu à l’extérieur du pays;
  • Assurer un suivi pour la fermeture des entrées temporaires USA (TIB);
  • Assurer le suivi des entrées douanières quotidiennes (Canada & USA);
  • Communiquer avec les transitaires, les courtiers en douane, les sociétés de transport;
  • Communiquer avec les autorités concernées, les fournisseurs et les licenciés des différents pays afin de maintenir des relations d’affaire efficaces, positives et légales et ainsi être la personne ressources pour tous les aspects d’exportation;
  • S’assurer de la nouvelle règlementation de l’industrie et de son application au sein de l’entreprise;
  • Répondre aux demandes de clarification des douanes, compléter les fiches techniques et fournir des lettres explicatives;
  • Soutien des demandes aux clients internes et externes;
  • Effectuer toute autre activité nécessaire à la réalisation de ses principales responsabilités dans le cadre de sa fonction;
  • Participer activement à l’élaboration et mise en place de processus de contrôle qualité interne afin d’assurer l’amélioration continue selon les besoins.

Applicant profile

  • DEC ou Études universitaires en logistique ou commerce international;
  • 3 à 5 ans d’expérience dans un poste similaire pertinent;
  • Parfait bilinguisme autant à l’oral qu’à l’écrit;
  • Connaissance de la règlementation douanière pour le Canada, les États-Unis, ainsi que pour l’Europe et l’Asie;
  • Disponible en tout temps, en cas d’urgence;
  • Excellente maîtrise des logiciels courants de la suite Office (Excel, Word), ainsi que les logiciels courants de gestion des ventes;
  • Sens de l’organisation du travail, un sens aigu de l’urgence, faisant preuve de jugement, de tact et de diplomatie;
  • Être disponible pour les horaires de travail variables et urgences;
  • Capacité à gérer plusieurs dossiers à la fois;
  • Démontrer de la rigueur et le souci du détail;
  • Agir avec diplomatie;
  • Solides compétences relationnelles et interpersonnelles;
  • Faire preuve d’initiative et de débrouillardise;
  • Capacité à travailler avec des échéanciers serrés;
  • Fortes aptitudes pour l’approche client;
  • Sens de l’organisation très développé et un sens aigu de l’urgence;
  • Capacité à travailler sous pression et de s'adapter au changement;
  • Bon esprit d’équipe et de collaboration;
  • Capacité de travailler de manière autonome, avec un minimum de supervision.
  • Nous remercions tous les candidats pour leur intérêt envers Solotech. Cependant, seuls les candidats sélectionnés seront contactés.

Conditions

Location: Montréal

Compensation: Based on experience

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