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Basic information

Description

Fondée il y a plus de 40 ans, Solotech est un leader mondial en audiovisuel et en technologies du divertissement comptant 13 emplacements stratégiques au Canada, aux États-Unis et en Europe. Grâce à un inventaire provenant de plus de 300 manufacturiers et partenaires de renom, Solotech offre sous un même toit des services et solutions en audio, vidéo, éclairage, gréage, habillage de scène et systèmes de contrôle et de collaboration. L’entreprise est reconnue globalement pour son expertise en solutions événementielles et en intégration de systèmes dans divers marchés dont la musique, les sports, les commerces, la culture et l’éducation. Solotech compte plus de 1 200 employés répartis à travers ses bureaux de Montréal, Québec, Saguenay, Ottawa, Toronto, Las Vegas, Nashville, DeKalb, Los Angeles, Heywood, Londres et Redditch.

Pour en savoir davantage :


Le titulaire du poste assurera la coordination et le suivi de toutes les étapes d’un contrat de location en plus d’agir à titre de référence pour la documentation d’appels d’offres au sein de l’équipe des ventes de location du bureau de Québec.

Task determination

  • Assister l’équipe de représentants dans l’atteinte des objectifs de vente;
  • Lire et analyser les appels d’offres;
  • Recueillir les informations pertinentes dans les délais requis;
  • Rédiger des propositions et soumissions;
  • Amasser l’information nécessaire en étroite collaboration avec les différents départements et bureaux, afin d’amasser l’information;
  • Effectuer la demande de documents auprès des partenaires privés et gouvernementaux;
  • Agir en tant que personne ressource à l’équipe des ventes de la division location du bureau de Québec et des autres succursales au Canada pour le suivi de documents et appels d’offres. Au besoin, collaborer avec les équipes de ventes de location des autres bureaux à ce sujet;
  • S’assurer de la conformité des informations transmises;
  • Participer à la mise à jour et à la préparation des présentations visuelles des documents;
  • Préparer et faire le suivi des PO/bons de commande;
  • Effectuer de la facturation des contrats effectués et en assurer les suivis;
  • Fournir un service après-vente aux clients;
  • Gérer adéquatement ses priorités et sa charge de travail.

Applicant profile

  • DEC en administration ou toute autre formation jugée pertinente;
  • 3 à 5 d’expérience pertinente dans le milieu dans le milieu de l’audiovisuel ou de l’événementiel;
  • Maîtrise des deux langues officielles tant à l'oral qu’à l’écrit;
  • Excellente maîtrise des logiciels courants de la suite Office (Excel, Word) ainsi que le logiciel R2;
  • Maîtrise du logiciel AutoCAD et des calculs de charge d’accrochage (un atout);
  • Faire preuve de jugement, de tact et de diplomatie;
  • Être disponible pour les horaires de travail variables et urgences;
  • Capacité à gérer plusieurs dossiers à la fois;
  • Démontrer de la rigueur et le souci du détail;
  • Solides compétences relationnelles et interpersonnelles;
  • Faire preuve d’initiative et de débrouillardise;
  • Capacité à travailler avec des échéanciers serrés;
  • Excellentes aptitudes pour l’approche client;
  • Sens de l’organisation très développé et un sens aigu de l’urgence;
  • Capacité à travailler sous pression et de s'adapter au changement;
  • Bon esprit d’équipe et de collaboration;
  • Capacité de travailler de manière autonome, avec un minimum de supervision.
  • Nous remercions tous les candidats pour leur intérêt envers Solotech. Cependant, seuls les candidats sélectionnés seront contactés.

Conditions

Location: Québec

Compensation: Based on experience

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