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Basic information

Description

*** Poste temps plein d'une durée de 6 mois avec possibilité de permanence ***
Relevant du Directeur des affectations, vous serez responsable de répartir et coordonner le travail des ressources (employés et pigistes) affectées aux évènements, de façon à respecter les exigences opérationnelles des projets tout en étant conforme aux politiques de la compagnie.

Task determination

  • Recevoir les demandes d’affectations et analyser les besoins afin de définir le bon type de ressource à affecter selon les paramètres et conditions prévus au contrat;
  • S'assurer d’assigner aux employés les tâches qui correspondent à leurs qualifications, afin de contribuer au succès opérationnel et à l’amélioration de la qualité du service client;
  • Planifier les horaires des employés selon les paramètres établis dans le système, en s’assurant du respect des échéanciers et budgets;
  • Communiquer avec les employés assignés et soumettre les contrats d’affectations (employés et pigistes);
  • Approuver hebdomadairement les heures de travail, les factures et les comptes de dépenses et concilier les informations avec les projets vendus;
  • Guider, jouer un rôle d'influence et veiller à l'application des politiques et des procédures, intervenir au besoin pour résoudre les difficultés ou les imprévus;
  • Agir à titre d’agent de liaison entre les employés de production et le service des RH, au niveau des contrats de travail, gestion des feuilles de temps, absences, accidents de travail, gestion de la performance, etc.;
  • Participer à l’orientation des nouveaux employés;
  • Tenir à jour l'outil de gestion des ressources et des compétences centralisé pour tout le secteur;
  • En collaboration avec le service des RH :
  • Voir à régler les problèmes de gestion du rendement au moyen de l'encadrement, de conseils et de formation;
  • Participer à la conception et à l’amélioration de divers programmes de développement des compétences, de la gestion prévisionnelle de la main-œuvre;
  • Participer à l’élaboration des besoins de formation et assurer la mise à jour des formations en matière de SST, audio, éclairage, etc.;
  • Veiller à l’application des plans et politiques en matière de santé et sécurité au travail, s’assurer que les politiques et le code d’éthique de la compagnie sont appliqués;
  • Effectuer les rencontres post-mortem et voir à l’application des améliorations envisagées, participation active à la gestion de la performance;
  • Procéder à des rencontres de rétroaction avec les employés de production.

Applicant profile

  • DEC ou techniques en administration
  • 3 à 5 ans d’expérience en coordination/affectation d’équipe et dans le domaine de l’audiovisuel;
  • Connaissance approfondie de la technique;
  • Être disponible pour les horaires de travail variables;
  • Excellentes connaissances de la Suite Microsoft Office;
  • Maîtrise des deux langues officielles tant à l'oral qu’à l'écrit;
  • Avoir travaillé à titre de chargé de projet, de coordonnateur (un atout);
  • Aptitudes démontrées à gérer des ressources humaines, financières et matérielles;
  • Très grand sens de la planification, de l'organisation et de coordination, y compris l’aptitude à établir des priorités dans un contexte d’échéanciers serrés;
  • Avoir l’esprit d’entreprise et être orienté service client (interne/externe);
  • Leadership et capacité de mobiliser des équipes de travail;
  • Excellentes habiletés pour les relations interpersonnelles;
  • Grande discrétion, souci de la confidentialité;
  • Faire preuve d’impartialité dans la prise de décision;
  • Capacité à travailler efficacement dans un milieu en constante évolution, où l'innovation, l'amélioration continue et la rapidité d'exécution sont des avantages concurrentiels;
  • Avoir une bonne capacité à anticiper les problèmes et trouver des solutions efficaces tout en respectant les politiques et les processus opérationnels de l’entreprise;
  • Facilité d’adaptation face aux nouvelles technologies.

Conditions

Location: Québec

Compensation: Based on experience

From October 25, 2017 to april 25, 2018 See the offer
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