Basic information
Description
Poste temporaire (16 mois)
Date d'entrée souhaitée: 4 juin 2018 (Sujet à changement)
Nous sommes actuellement à la recherche de talentueux(euses) chargé(e)s de projet en scénographie qui souhaitent faire progresser leur carrière en faisant partie d'une équipe de production pour une nouvelle production. La durée du mandat sera d'approximativement 16 mois et celui-ci aura lieu à Montréal incluant une affectation temporaire en Espagne.
Sous l’autorité du directeur technique, le(la) chargé(e) de projet – Scénographie sera appelé(e) à travailler conjointement avec le scénographe afin de créer des concepts scéniques, de collaborer avec le directeur technique et l’équipe de projet et de travailler en partenariat avec les fournisseurs pour réunir avec succès les éléments techniques.
Task determination
- • Assurer la coordination avec les concepteurs, les fournisseurs et les intervenants afin de connaître, de définir et de gérer les exigences en matière de conception;
- • Coordonner les exigences/spécifications de conception/construction des éléments de l'ensemble scénographique;
- • Établir les estimations budgétaires, coordonner les prévisions budgétaires et gérer les coûts;
- • S'assurer que les critères de conception sont compris et suivis par les fournisseurs;
- • Assurer la gestion de tous les documents d’approvisionnement (y compris les plans, les spécifications, les correspondances, les contrats, les soumissions ainsi que les documents relatifs à la construction, à la livraison, à la coordination, aux changements, aux problèmes, aux paiements, aux acceptations et aux fermetures) et coordonner le tout avec le Département d’approvisionnement et juridique;
- • Identifier et faire le suivi des risques, des problèmes et des changements et travailler avec l’équipe de projet pour les résoudre;
- • Gérer les demandes de changement et coordonner le processus de changement avec l’équipe de projet;
- • Participer aux réunions de coordination, rédiger les rapports d’avancement et assurer la gestion de la collecte et du classement de la correspondance;
- • Coordonner toutes les activités d’acceptation, notamment la création et la gestion de tous les documents d’acceptation;
- • Effectuer les analyses d’évaluation du risque et coordonner le tout avec la Direction de la santé et de la sécurité au travail;
- • Compiler les commentaires des fournisseurs, de l’équipe des opérations et des équipes de projet;
- • Recueillir, rédiger et distribuer la documentation finale et obtenir l’acceptation finale;
- • Coordonner les activités de fermeture avec les fournisseurs, l’équipe des opérations et les équipes de projet.
Applicant profile
- • Diplôme d’études collégiales (DEC) en technologies des arts de la scène ou expérience de travail équivalente dans des productions théâtrales d’envergure internationale;
- • Au moins six ans d’expérience en développement et en fabrication d’équipement scénique, dont quatre ans à titre de chargé de projet;
- • Expérience en gestion d’approvisionnement et de contrats;
- • Expérience en gestion des coûts et des échéanciers;
- • Expérience en gestion et en analyse d’évaluation du risque;
- • Connaissance de différentes techniques de fabrication et de conception ainsi que de matériaux en lien avec l’équipement scénique;
- • Solides compétences en leadership;
- • Capacité de superviser du personnel;
- • Solides habiletés en communication et tact;
- • Sens aigu de l’organisation et de la planification, notamment un souci du détail et une capacité d’exécuter plusieurs tâches en simultané;
- • Autonomie, débrouillardise et flexibilité;
- • Capacité de s’adapter aux imprévus et de travailler sous pression;
- • Connaissance d’AutoCAD, de SolidWorks et d’autres logiciels de dessin et de conception;
- • Connaissance des applications de la suite Microsoft Office;
- • Maîtrise du français et de l'anglais, , parlé et écrit), la maitrise de l’espagnol est un atout;
- • Disponibilité pour voyager et travailler temporairement à l’extérieur du pays.
Conditions
Location: Montréal
Compensation: Based on experience
From June 4, 2018 to october 4, 2019
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