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Basic information

Description

Sous la responsabilité du Directeur des affectations, le titulaire du poste sera responsable de la planification et de la coordination des besoins matériels, financiers, de main d’œuvre et de transport requis pour le bon déroulement des projets de location. Il est imputable quant à la qualité du projet livré par l’équipe.

Task determination

  • Recevoir les demandes des représentants et les assister afin d’analyser le besoin du client;
  • Valider les solutions proposées par les représentants et les équipes techniques;
  • Visiter le lieu de l’événement afin de valider la faisabilité technique;
  • Préparer la liste du matériel et des ressources humaines requis pour la réalisation des projets;
  • Préparer l’échéancier d’exécution des différentes phases des projets : élabore à la fois le plan de travail, le budget, l’affectation des ressources, le calendrier et l’estimé des livraisons;
  • Coordonner les demandes de changements avec le client et son responsable technique du projet;
  • Agir à titre de représentant de Solotech sur le lieu de l’événement, coordonner la préparation sur le site et voir à ce que toutes les étapes du projet s’effectuent dans les délais prévus;
  • Contrôler la qualité du travail effectué selon les standards de Solotech;
  • S’assurer que l’installation est conforme avec les attentes et avec l’environnement technique et physique du client;
  • Agir à titre de personne ressource auprès du client pour toutes questions, commentaires ou changements relatifs au projet;
  • Travailler en étroite collaboration avec les intervenants internes et externes afin d’assurer un service à la clientèle de haut niveau;
  • Assurer la santé et sécurité sur les sites via la formation et la prévention;
  • Effectuer toutes autres tâches connexes et nécessaires dans le cadre de ses fonctions.

Applicant profile

  • Diplôme d’études universitaires ou collégiales en gestion de projet ou en audiovisuel ou dans un domaine pertinent;
  • Un minimum de 10 ans d’expérience dans un poste similaire;
  • Avoir une expertise technique de haut niveau du domaine de l’audiovisuel;
  • Connaissance technique approfondidu domaine de l’audiovisuel (son, éclairage, gréage et vidéo);
  • Maîtrise des deux langues officielles à un niveau élevé tant à l'oral qu’à l'écrit;
  • Maîtrise des logiciels R2 et Skecth Up (un atout);
  • Maîtrise de base du logiciel Autocad ou Vectorworks;
  • Maîtrise des logiciels courants de la suite Office;
  • Être en mesure de se déplacer fréquemment chez les clients et sur le lieu des événements au niveau local et international;
  • Être disponible à travailler selon un horaire variable;
  • Être disponible le jour, le soir et la fin de semaine et lors des jours fériés selon le projet en cours;
  • Forte capacité à travailler avec des échéanciers et gérer la pression;
  • Bonne capacité d’analyse;
  • Démontrer de la rigueur et le souci du détail;
  • Agir avec diplomatie;
  • Sens de l’organisation très développé;
  • Solides compétences relationnelles et interpersonnelles;
  • Sens de l’écoute très développé;
  • Fortes aptitudes pour l’approche client;
  • Capacité à s'adapter au changement;
  • Bon esprit d’équipe et de collaboration;
  • Débrouillardise et autonomie.

Conditions

Location: Québec

Compensation: Based on experience

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