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Basic information

Description

Relevant du Directeur de production, l’assistant à la production et à la technique veille au un support logistique, technique et administratif au bureau de production et à l’atelier de costumes.

Task determination

  • Principales responsabilités :
  • Coordonner la logistique des transports d’équipements et des costumes pour les GBCM;
  • Monter et tenir à jour un catalogue des équipements et du matériel GBCM et établir les inventaires;
  • Assister à l’élaboration des listes de cargo et des Carnets ATA;
  • Effectuer des mandats de recherche et développement et de la cueillette d’information selon les besoins;
  • Assister les utilisateurs des studios dans leurs divers besoins;
  • Effectuer les recherches de personnel supplémentaire et des fournisseurs;
  • Rédiger les contrats du personnel supplémentaire;
  • Tenir le répertoire de comptes, des fournisseurs et du personnel et assurer les suivis nécessaires;
  • Assurer la gestion des petites caisses et des rapports de dépenses du département;
  • Produire les bons de commande, traiter les factures et demander de chèques;
  • Établir les fiches de paies et les transmettre à la comptabilité;
  • Assurer et maintenir une bonne communication entre le bureau de production et les autres départements;
  • Préparer les contrats de location et superviser la logistique de transport des locations;
  • Produire des demandes de facturation selon les contrats de location ou autres et faire le suivi;
  • Apporter un support au bureau de production lors de certaines activités ou demandes spéciales (expositions, projets spéciaux, etc);
  • Assumer toutes les tâches ou mandats qui lui seront assignés par le directeur de production.

Applicant profile

  • Diplôme d’études technique de niveau collégial des arts de la scène ou expérience équivalente;
  • Expérience pertinente dans le milieu culturel;
  • Capacité à lire des plans scénographiques;
  • Langues : Excellente connaissance orale et écrite des langues française et anglaise;
  • Bonne connaissance des logiciels sous MS WINDOWS
  • Compétences recherchées;
  • Autonomie et sens de l’initiative;
  • Grand sens de l’organisation et des priorités;
  • Bon esprit d’équipe et capacité de travailler sous pression;
  • Flexibilité au niveau des heures de travail.

Conditions

Location: Montréal

Compensation: Based on experience

to june 14, 2019
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