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Basic information

Description

ELEKTRA est à la recherche d’un-e Adjoint-e en charge des opérations et du financement. Sous l’autorité du Directeur général, vous serez responsable de la coordination générale des événements et activités, et de l’exécution des tâches administratives. Vous jouerez un rôle central dans la gestion et le développement de l’ensemble de nos opérations.

Task determination

  • COORDINATION GÉNÉRALE
  • Planifier, organiser les projets en lien avec l’équipe : définir et tenir à jour le calendrier de production, respecter les échéanciers et le budget;
  • Superviser la production des événements et coordonner l’équipe de production;
  • Gestion des ressources humaines : identifier les besoins humains et recruter les personnels de soutien aux événements (chargés de projet, stagiaires, employés contractuels, etc.);
  • Participer au développement de nouvelles stratégies et force d’idées nouvelles à l’élaboration de nouveaux projets (activités à l’international, activités de médiation ou de développement de l’auditoire, etc.).
  • RECHERCHE DE FINANCEMENTS
  • Établir le calendrier de financements;
  • Rédiger avec la direction artistique et générale les demandes de subventions et les rapports des financements obtenus;
  • Assurer une veille sur les appels à projets et les possibilités de financements, au niveau local et international;
  • Construire les budgets de certaines activités en lien avec la direction générale.
  • ADMINISTRATION GÉNÉRALE
  • Préparer les contrats de travail et les contrats avec les artistes, les conventions de partenariats avec nos collaborateurs, les formulaires d’embauche et autres documents administratifs (lettres, documents d’accueil ou de présentation et documentation diverse);
  • Effectuer le suivi des facturations;
  • Gestion du bureau;

Applicant profile

  • Bon niveau français / anglais à l’oral et à l’écrit;
  • Formation universitaire en gestion culturelle appréciée;
  • Excellentes qualités rédactionnelles ;
  • Bonnes connaissances du système de financements culturels au Québec et au Canada;
  • Polyvalence et capacité à gérer plusieurs dossiers à la fois ;
  • Excellent sens de l’organisation et de la planification ;
  • Compétences en gestion budgétaire;
  • Gestion du stress et des priorités;
  • Capacité d’adaptation et résolution des problèmes;
  • Autonome et capacité à travailler en collaboration avec l’ensemble de l’équipe;
  • Connaissances de la suite Adobe, suite Office et de l’environnement Mac;
  • Posséder un vif intérêt pour l’art numérique, les arts médiatiques et les nouvelles technologies;
  • Force de proposition et d’idées nouvelles;
  • Dynamisme et aisance relationnelle ;

Conditions

Location: Montréal

Compensation: Based on experience

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