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Basic information

Description

Fondée il y a plus de 40 ans, Solotech est un leader mondial en audiovisuel et en technologies du divertissement comptant 13 emplacements stratégiques au Canada, aux États-Unis et en Europe. Grâce à un inventaire provenant de plus de 300 manufacturiers et partenaires de renom, Solotech offre sous un même toit des services et solutions en audio, vidéo, éclairage, gréage, habillage de scène et systèmes de contrôle et de collaboration. L’entreprise est reconnue globalement pour son expertise en solutions événementielles et en intégration de systèmes dans divers marchés dont la musique, les sports, les commerces, la culture et l’éducation. Solotech compte plus de 1 200 employés répartis à travers ses bureaux de Montréal, Québec, Saguenay, Ottawa, Toronto, Las Vegas, Nashville, DeKalb, Los Angeles, Heywood, Londres et Redditch.

Pour en savoir davantage :

Le titulaire du poste agira à titre de bras droit auprès du Gestionnaire, employés de production. Il lui apportera un soutien administratif et proactif pour l’ensemble de ses activités professionnelles.

Task determination

  • Gérer la mise à jour et le suivi constant de l’agenda, dont la gestion du calendrier, en fonction des priorités;
  • Recevoir et acheminer les communications (téléphones, courriels, etc.);
  • Coordonner la logistique de réunions (réserver les salles, préparer l’arrivée des visiteurs, les supports de présentations, etc.);
  • Effectuer la gestion des rapports de dépenses des employés de production et signaler les irrégularités à son supérieur;
  • Rédiger et assurer le suivi de la correspondance;
  • Préparer la mise en forme de rapports, documents et présentations (notamment avec PowerPoint), requis dans le cadre des différentes rencontres;
  • Assurer la rédaction, la révision, la mise en page et la traduction de documents;
  • Assurer les préparatifs de voyage incluant tous les documents requis, la réservation d’hôtels, de voiture, des vols d’avion, etc., et produire les comptes de frais;
  • Effectuer des tâches administratives générales pour supporter l’équipe des affectations au besoin;
  • Peut-être amené à assister à certaines rencontres et en rédiger les comptes rendus.

Applicant profile

  • Diplôme d'études collégiales en bureautique ou autre formation pertinente;
  • Posséder de 2 à 3 ans d'expérience dans un poste administratif;
  • Parfaite maîtrise des deux langues officielles tant à l'oral qu’à l'écrit;
  • Maîtrise avancée et à jour de la suite Microsoft Office (Word, PowerPoint, Excel);
  • Habileté à rédiger des textes, des communiqués et divers documents dans les deux langues officielles;
  • Expérience en gestion et organisation de préparatifs de déplacements d’affaires;
  • Être disponible les soirs et fins de semaine pour urgences au besoin;
  • Faire preuve d’un haut niveau de discrétion, de confidentialité et de tact;
  • Agir en tout temps avec éthique et intégrité professionnelle;
  • Démontrer de l’entregent, du dynamisme et offrir un haut niveau de service à la clientèle;
  • Sens de l'organisation, y compris l’aptitude à établir des priorités dans un contexte d’échéanciers serrés;
  • Capacité à établir de bonnes relations et à s’adapter aux différents niveaux d’interlocuteurs et ce, avec les employés à l’interne ainsi qu’avec les partenaires externes;
  • Démontrer une bonne capacité à travailler avec un minimum de supervision;
  • Proactivité et initiative;
  • Rigueur, souci du détail;
  • Flexibilité pour gérer les changements fréquents et imprévus;
  • Excellente qualité rédactionnelle;
  • Capacité d’adaptation et intérêt à faire partie d’une organisation en forte croissance.
  • Nous remercions tous les candidats pour leur intérêt envers Solotech. Cependant, seuls les candidats sélectionnés seront contactés.

Conditions

Location: Montréal

Compensation: Based on experience

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