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Informations générales

Description

Événement international de création contemporaine alliant la danse et le théâtre, le Festival
TransAmériques (FTA) présente à chacune de ses éditions une sélection d’œuvres de
chorégraphes, d'auteurs et de metteurs en scènes, autant d'artistes phares ou émergents aux
voix audacieuses et influentes. Multilingue, hybride et festif, le FTA s’active au cœur des
grands courants culturels et esthétiques de notre époque. Il vit chaque printemps au rythme
de son port d'attache, Montréal.
Sous l’autorité de la codirection générale et de la direction administrative, et en étroite
collaboration avec l’équipe du Festival, le/la responsable de l’accueil, en accord avec les
valeurs de l’organisme, encadre le séjour des compagnies et des invités du Festival et assume
la responsabilité de l'accueil.

Pendant toute la période du Festival, la disponibilité exigée est beaucoup plus intensive.

Les personnes intéressées doivent faire parvenir une lettre de motivation et leur curriculum
vitae par courriel à l’attention de David Lavoie, codirecteur général et directeur administratif,
à au plus tard le lundi 26 février à 17 h. Prière d’indiquer le titre du poste pour lequel
vous soumettez votre candidature dans le titre de votre message. Le Festival remercie tous
les candidats. Seules les personnes retenues seront contactées.

Détail des responsabilités

  •  Superviser le personnel de l’accueil et élaborer leur horaire de travail;
  •  Gérer, planifier et assurer le respect des budgets qui lui sont confiés;
  •  Effectuer la réservation des chambres d’hôtel et assurer la liaison avec les hôtels et la
  • vérification de la facturation;
  •  Assurer un contact quotidien auprès des hôtels du Festival durant l’événement en
  • fournissant une mise à jour des réservations, avant et pendant l’événement;
  •  Accompagner les compagnies durant leur séjour; participer à leur intégration à la vie
  • du Festival et assurer le lien entre l’équipe et les invités du Festival;
  •  Participer activement à l'accueil des compagnies et des invités; assurer une présence
  • au moment de leur arrivée et de leur départ de l’hôtel;
  •  Superviser l’élaboration des grilles horaires : arrivées et départs des compagnies et
  • des invités;
  •  Communiquer aux compagnies et aux invités les renseignements relatifs à leur séjour;
  •  Embaucher les chauffeurs et superviser l’élaboration de leur horaire de travail;
  •  Encadrer le/la stagiaire à l’accueil et à l’administration en tout ce qui a trait aux
  • bénévoles (recherche, planification, supervision, etc.) de pair avec l’assistant/e à
  • l’accueil;
  •  Superviser et coordonner l’ensemble des transports locaux et nationaux (réservation
  • des navettes/bus, horaire, soupers de Premières etc.), en lien avec le/la responsable
  • de la logistique;
  •  Organiser l’hébergement des Rencontres Internationales (achat de vaisselle, etc.);
  •  Planifier et superviser la logistique du salon de l’accueil au Quartier général,
  • participer à l’aménagement et au démontage;
  •  Mettre en place une table d’accueil aux hôtels avec programmes et affiches;
  •  Superviser la préparation et la réalisation du matériel d’accréditation et des
  • guides pratiques et outils d’accueil.
  • Après le Festival
  •  Rédiger un rapport final incluant un rapport financier et un rapport d’activités avec
  • recommandations;
  •  Préparer un rapport complet sur l’hébergement qui sera remis à l’hôtel;
  •  Rédiger (mettre à jour) un manuel de référence quant aux procédures à suivre pour le
  • rôle de responsable de l'accueil;
  •  Fournir à l’administration les statistiques relatives à l’accueil;
  •  Archiver l’information et effectuer la fermeture des dossiers;
  • Il pourra être demandé à l’intéressé(e) de dépasser le cadre de ce descriptif en fonction des
  • besoins ponctuels du Festival TransAmériques

Profil recherché

  •  Formation universitaire en tourisme, animation et recherches culturelles ou autres
  • études pertinentes;
  •  Excellente capacité à travailler en équipe dans un environnement intense et avec des
  • délais serrés;
  •  Sens de l’organisation, autonomie et capacité à gérer les priorités;
  •  Minutie, efficacité, disponibilité, diplomatie;
  •  Maîtrise des langues française et anglaise, connaissance d’une troisième langue, un
  • atout;
  •  Maîtrise du logiciel Excel;
  •  Connaissance du logiciel ZoneFestival, un atout;
  •  Minimum de deux ans d’expérience dans un poste comportant des responsabilités
  • similaires;
  •  Intérêt marqué pour les arts.

Conditions

Lieu de travail : Montréal

Rémunération : 18.00 l'heure

Du 12 mars 2018 au 22 juin 2018
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