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Informations générales

Description

Placé sous le signe de la convivialité, le Piknic Électronik est un lieu de rassemblement permettant de profiter à la fois du beau temps, d’une vue imprenable sur la ville et d’une musique électronique de qualité, le tout dans un environnement confortable et chaleureux. Situé au Parc Jean-Drapeau, à 5 minutes du centre-ville de Montréal, son site offre une alternative rafraîchissante à la chaleur de la ville, sans vraiment la quitter.

Le Piknic Électronik est un événement hebdomadaire innovateur alliant hédonisme et découverte. Ayant comme principal pilier la musique électronique, sa mission est de décloisonner le genre tout en offrant une expérience sociale immersive. Par une programmation pointue mais accessible, le Piknic Électronik sait plaire à la fois aux adeptes et aux profanes du genre. Talents locaux et internationaux se relayent sur deux scènes offrant chacune une ambiance différente dans un décor distinct.

Dans le feu de l’action, le coordonnateur de production a pour rôle d’être le lien unissant les ressources internes et externes tant humaines que techniques et a pour responsabilité toutes les tâches relatives aux suivis de la production des évènements.

Atmosphère :
Bureaux situés dans le Mile End, accessibles en vélo (y’a plein de racks) et par transport en commun (métro Rosemont ou Laurier dépendamment de ta clique);
Espaces ouverts et lumineux où tu peux travailler sur un pouf, fruits et vrai café à volonté. Et important, les jeudis c’est 5 à 7 avec des chips;
Belles conditions de travail et politiques de conciliation études-travail-famille;
L’excellence, la créativité, la diversité et le fun font partis de notre motto.

** Contrat de 6 mois **

Détail des responsabilités

  • Collaborer à toutes les tâches liées au déploiement du site et à la conformité des normes de nos évènements;
  • Soutenir toutes les opérations techniques sur le site, du début jusqu’à la fin liées à la construction, l’installation, le démontage et la fermeture de fin de saison;
  • Faciliter les liens avec tous les départements internes et les partenaires externes impliqués à la réalisation de nos évènements;
  • Veiller en tout temps et pour toutes les étapes de production au respect des politiques entendues avec le/les diffuseurs;
  • Coordonner les préparatifs du site et collaborer avec les équipes internes et les fournisseurs externes pour livrer un site prêt au déploiement des évènements;
  • Coordonner les techniciens et autres ressources sur le site et les affecter aux diverses tâches de montage, de démontage et de maintien;
  • Participer au démarchage et à la négociation des services externes et coordonner la livraison des services obtenus;
  • Respecter les budgets établis et participer aux mesures d’économie de coûts;
  • Maintenir à jour, consigner et archiver les registres d’inspection, d’entretien et de livraison selon les normes en vigueur et faire rapport à la Direction de toutes anomalies;
  • Participer à l’embauche, à la formation et à l’évaluation en continue des employés et être partie prenante de la mobilisation de l’équipe;
  • Procéder à la formation en continue et voir au respect des procédures et bonnes pratiques en matière de santé et de sécurité, conformément à la loi et aux normes en vigueur;
  • Approuver le paiement des factures des fournisseurs et des heures du personnel temporaire selon les processus en cours et faire remonter les anomalies à la Direction;
  • Au besoin, agir au nom du directeur adjoint pour traiter des questions opérationnelles;
  • Exécuter toute autre tâche en lien avec le mandat et le déploiement des évènements.

Profil recherché

  • Diplôme technique, universitaire et/ou au moins quatre ans d’expérience dans un poste similaire dans le domaine de la production de spectacles ou d’évènements;
  • Disponibilité pour travailler à temps plein du 10 avril au 6 octobre 2017 et être disponible tous les dimanches;
  • Esprit d’équipe, autonomie et capacité de s’adapter aux imprévus et de travailler sous pression;
  • Habiletés en communication et en négociation;
  • Connaissance des notions liées à la sécurité au travail;
  • Capacité de conduire un chariot élévateur et de faire fonctionner de la machinerie lourde;
  • Connaissance de la suite Office et des logiciels Sketchup et Excel;
  • Bon niveau de français et d’anglais tant à l’oral qu’à l’écrit.

Conditions

Lieu de travail : Montréal

Rémunération : Selon expérience

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