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Informations générales

Description

La Conférence internationale des arts de la scène (CINARS) est un organisme à but non lucratif qui a pour mission, depuis 1984, de favoriser et soutenir l’exportation des arts de la scène. L’une de ses principales activités est l’organisation, tous les deux ans à Montréal, d’un évènement de réseautage international avec plus de 1500 participants d’une quarantaine de pays.

CINARS est actuellement à la recherche d’une personne dynamique, bilingue et polyvalente afin de pourvoir au poste d’assistant(e) aux activités.

Cette personne doit être admissible au programme de subvention salariale d’Emploi-
Québec.

Salaire brut : 560$ par semaine
Entrée en poste : 4 juin 2018 (contrat à durée déterminée de 30 semaines du 4 juin au 30
décembre 2018).

Veuillez faire parvenir votre AVANT LE 6 MAI 2018 à Nadia Drouin / Directrice de la
Biennale CINARS

Nous vous remercions de votre intérêt. Seules les personnes dont la candidature aura été
retenue et qui seront admissibles au programme de subvention salariale d’Emploi-Québec
seront contactées.

Détail des responsabilités

  • Description de tâches :
  • • Soutien à la Directrice de la Biennale CINARS;
  • • Aide à l’organisation de réunions, suivis avec les partenaires, commanditaires, collaborateurs;
  • • Coordination des activités spéciales en lien avec le 35e anniversaire de CINARS;
  • • Soutien à la responsable des conférences dans l’organisation et la programmation des
  • activités professionnelles : recherche d’intervenants, suivis, aide à la coordination, etc.;
  • • Organisation logistique d’une activité de Speed Networking en lien avec le département de l’accueil et de la coordination;
  • • Participation aux rencontres d’équipe;
  • • Classement de dossiers et archivages.
  • Durant l’évènement :
  • • Aide au déménagement administratif de l’équipe CINARS aller et retour;
  • • Soutien afin d’assurer le bon déroulement des activités professionnelles (réunions, ateliers, conférences, etc.);
  • • Toutes autres tâches connexes.

Profil recherché

  • Exigences :
  • • Diplôme universitaire en gestion des arts ou en coordination d’évènement;
  • • Bilinguisme (français et anglais), autre langue un atout;
  • • Expérience d’au moins 1 an dans le milieu culturel;
  • • Expérience en évènementiel un atout;
  • • Entregent, débrouillardise, autonomie, minutie;
  • • Excellentes capacités de communication et de rédaction;
  • • Sens de l’organisation et capacité à gérer plusieurs tâches en même temps;
  • • Capacité à travailler en équipe et sous pression;
  • • Bonne connaissance de la suite Office et Adobe dans l’environnement Mac.

Conditions

Lieu de travail : Montréal

Rémunération : Selon expérience

Du 8 January 2018 au 5 august 2018
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