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Informations générales

Description

Cirquantique est une coopérative de travail fondée depuis 2012, basée à Montréal, composée de 6 femmes dynamiques et passionnées, qui autoproduit des événements culturels immersifs incorporant le cirque, le théâtre burlesque et la musique live.
Le poste consiste à travailler en étroite collaboration avec la directrice générale en vue du bon fonctionnement administratif de la coopérative.

Détail des responsabilités

  • -Gestion de contrats événementiels
  • Recevoir les demandes des clients par courriels ou téléphone
  • Évaluer les besoins et valider avec la directrice artistique
  • Effectuer les soumissions
  • Établir le suivi avec les clients
  • Entrer les informations dans les fiches de contrats et le transmettre aux artistes par Google calendar
  • Mettre à jour les calendriers de l’année selon les contrats et projets
  • -Assistance
  • Assister la direction générale dans les activités de la Coop
  • Assister les chargées de projets (productions, événements, etc)
  • Assurer la bonne communication et les divers suivis entre les départements
  • Participer à des réunions hebdomadaires
  • -Bureau
  • Archivage de documents et entrée de données sur système comptable
  • Rediriger les appels et courriels aux bonnes personnes
  • Gérer les commandes de matériel de bureau, s’assurer de la propreté pour la venue de clients et autres membres de l’équipe
  • Rédactions de textes divers (subventions, rapports, messages types, etc.)
  • Traduction du français à l’anglais et vice-versa
  • Compte-rendu des meetings

Profil recherché

  • 2 ans minimum d’expérience en administration
  • Expérience pertinente en gestion de projet (contrats événementiels)
  • Connaissance en culture et du monde du show business
  • Très grande autonomie et esprit d’initiative
  • Compréhension des valeurs coopératives
  • Sens de l’organisation et efficacité
  • Maîtrise du français et de l'anglais irréprochable
  • Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, etc.) et en ligne (gmail, google drive, google calendar, système comptable)
  • Grandes capacités communicationnelles (appels téléphoniques et rencontres en personne)
  • Esprit d’équipe

Conditions

Lieu de travail : Montréal

Rémunération : 12.50 l'heure

Du 19 mars 2018 au 30 octobre 2018 Voir l'offre
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