Informations générales
Description
En Piste, le regroupement national des arts du cirque, rassemble les professionnels et les organismes du secteur des arts du cirque au Canada pour :
- Développer, consolider et favoriser la cohésion du secteur des arts du cirque professionnel
- Promouvoir les arts du cirque auprès des instances gouvernementales et des communautés
- Regrouper les organismes et les individus œuvrant dans le domaine des arts du cirque
En Piste réalise sa mission à travers des valeurs d’ouverture, d’écoute, de respect et de rigueur et recherche actuellement une personne apte à gérer le processus administratif de l’ensemble de l’adhésion des membres, de l’inscription aux formations et le soutien administratif pour l’ensemble des activités de l’organisme.
- 24 heures/semaine, les lundis, mercredis et vendredis de 8 h 30 à 17 h 30
- Date d'entrée en fonction: 30 avril
- Salaire et autres conditions normatives à discuter
Détail des responsabilités
- - Prend les appels et offrir le service de première ligne
- - Complète, révise, et finalise une partie de la correspondance, des rapports, des relevés, des factures, des formulaires, des présentations et autres documents
- - Participe à la préparation des réunions (CA, rencontres, consultations, etc.) et en assurer le la logistique et le suivi
- - Organise les déplacements et fait les réservations nécessaires
- - Fixe et confirme les rendez-vous et les réunions de l'organisme
- - Fait le suivi administratif pour l’adhésion des membres et les inscriptions en collaboration avec les personnes responsables des activités
- - Met à jour et gère la base de données
- - Compile des données, des statistiques et autres renseignements, et effectue, si nécessaire, des recherches
- - Gère la poste et les courriers
- - Effectue d'autres tâches de bureau connexes, telles que le traitement de textes, les photocopies, le classement et la tenue de dossiers, les envois massifs postaux et par courriel
- - Effectue les bons de commande, les achats et les locations en collaboration avec les professionnels responsables des différentes activités de l’organisme
- - Effectue différentes tâches liées à la comptabilité: entrée de données, dépôts, gestion de la petite caisse, etc.
- - Formule et met en œuvre certains modes de fonctionnement administratif
- - Assure l’archivage physique et numérique des dossiers de l’organisme
- - Toutes autres tâches connexes
