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Informations générales

Description

En Piste, le regroupement national des arts du cirque, rassemble les professionnels et les organismes du secteur des arts du cirque au Canada pour :

- Développer, consolider et favoriser la cohésion du secteur des arts du cirque professionnel
- Promouvoir les arts du cirque auprès des instances gouvernementales et des communautés
- Regrouper les organismes et les individus œuvrant dans le domaine des arts du cirque

En Piste réalise sa mission à travers des valeurs d’ouverture, d’écoute, de respect et de rigueur et recherche actuellement une personne apte à gérer le processus administratif de l’ensemble de l’adhésion des membres, de l’inscription aux formations et le soutien administratif pour l’ensemble des activités de l’organisme.

- 24 heures/semaine, les lundis, mercredis et vendredis de 8 h 30 à 17 h 30
- Date d'entrée en fonction: 30 avril
- Salaire et autres conditions normatives à discuter

Détail des responsabilités

  • - Prend les appels et offrir le service de première ligne
  • - Complète, révise, et finalise une partie de la correspondance, des rapports, des relevés, des factures, des formulaires, des présentations et autres documents
  • - Participe à la préparation des réunions (CA, rencontres, consultations, etc.) et en assurer le la logistique et le suivi
  • - Organise les déplacements et fait les réservations nécessaires
  • - Fixe et confirme les rendez-vous et les réunions de l'organisme
  • - Fait le suivi administratif pour l’adhésion des membres et les inscriptions en collaboration avec les personnes responsables des activités
  • - Met à jour et gère la base de données
  • - Compile des données, des statistiques et autres renseignements, et effectue, si nécessaire, des recherches
  • - Gère la poste et les courriers
  • - Effectue d'autres tâches de bureau connexes, telles que le traitement de textes, les photocopies, le classement et la tenue de dossiers, les envois massifs postaux et par courriel
  • - Effectue les bons de commande, les achats et les locations en collaboration avec les professionnels responsables des différentes activités de l’organisme
  • - Effectue différentes tâches liées à la comptabilité: entrée de données, dépôts, gestion de la petite caisse, etc.
  • - Formule et met en œuvre certains modes de fonctionnement administratif
  • - Assure l’archivage physique et numérique des dossiers de l’organisme
  • - Toutes autres tâches connexes

Profil recherché

  • QUALIFICATIONS REQUISES
  • - Une formation spécialisée en bureautique. L’expérience pourrait compenser pour les études
  • - Un minimum de 3 ans d’expérience
  • - Excellente connaissance des logiciels Word, Excel, Outlook, Acrobat Reader Pro, etc.
  • - Connaissance du logiciel Simple Comptable;
  • - Excellente maîtrise du français
  • - Très bonne connaissance de l’anglais
  • - Connaissance d’une autre langue, un atout
  • QUALITÉS RECHERCHÉES
  • - Rigueur
  • - Autonomie
  • - Dynamisme
  • - Capacité à travailler dans une petite équipe et d'effectuer des tâches variées
  • - Intérêt pour les arts et la culture
  • - Discrétion

Conditions

Lieu de travail : Montréal

Rémunération : Selon expérience

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