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Informations générales

Description

CINARS (Conférence internationale des arts de la scène) est un organisme à but non lucratif
qui a pour mission, depuis 1984, de favoriser et de soutenir l’exportation des arts de la scène.

L’une de ses principales activités est l’organisation, à Montréal, de la Biennale CINARS, un
événement de réseautage international d’une semaine rassemblant près de 1500
professionnels des arts de la scène, provenant d’une quarantaine de pays, et durant lequel plus de 100 spectacles sont présentés.

CINARS est actuellement à la recherche d’une personne dynamique, bilingue et
polyvalente afin de pourvoir le poste d’Adjoint(e) à la coordination. Cette personne doit
être admissible au programme de subvention salariale d’Emploi-Québec.

Entrée en poste : 8 janvier 2018 (contrat à durée déterminée du 8 janvier au 5 août 2018). Possibilité de prolongation jusqu’en décembre 2018.

Détail des responsabilités

  • Assister la coordonnatrice dans la préparation et l’organisation de la Biennale CINARS 2018
  • Traiter les inscriptions des exposants et assurer la liaison avec les différentes compagnies
  • participantes
  • Traiter les candidatures de spectacles et faire le suivi auprès des compagnies qui ont
  • déposé un dossier
  • Effectuer des recherches de fournisseurs et des soumissions
  • Mettre à jour des listes et documents (hôtels, cahier des exposants, salles, etc.)
  • Préparer l’ordre du jour, prendre des notes aux réunions de production et faire le compte-rendu
  • Dépouiller la correspondance et le courriel électronique, répondre aux demandes générales
  • d’information et transférer les demandes particulières aux personnes concernées
  • Effectuer du travail général de bureau (classement, envois postaux, photocopies, télécopies,
  • messagerie, inventaire du matériel de bureau)
  • Assister la coordonnatrice dans divers dossiers connexes

Profil recherché

  • Expérience de 2 ans dans le milieu culturel, connaissance en évènementiel un atout
  • Précision et méthodologie
  • Bilinguisme (français et anglais), autre langue un atout
  • Excellentes capacités de communication et de rédaction
  • Bonne connaissance des logiciels dans l’environnement Mac (Word, Excel)
  • Entregent, débrouillardise, autonomie et minutie
  • Sens de l’organisation et capacité à gérer plusieurs tâches en même temps

Conditions

Lieu de travail : Montréal

Rémunération : 560.00 par semaine

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